Indien op 31 januari 2011 uw bardienstgegevens niet zijn ingevuld gaan wij ervan uit dat u de bardienst wilt afkopen. U ontvangt hiervoor een factuur ad eur 55,- welke voor 28 maart betaald dient te zijn.

• Er kunnen 2 verhinderdata en 2 vakantieperiodes worden opgegeven. De vakantieperiodes mogen niet langer zijn dan 1 maand en niet aaneengesloten: er moet minimaal 2 weken tussen zitten.
• Als je samen met een anderlid bardienst wilt doen kun je bij "koppelen aan" het lidnummer van de ander invullen.Ter controle wordt de naam behorende bij dit lidnummer getoond. Automatisch worden alle ingevulde gegevens gekopieerd naar het barformulier van de ander.
• Data moeten worden ingevuld als "ddmm" dus bijv. 18 mei als 1805. 
• Er kan worden aangegeven op welke dag(en) bardienst kan worden verricht en op welk dagdeel: ochtend (09.00 - 13.30 uur), middag (13.30 - 18.00 uur) of avond (18.00 - 22.30 uur).Er moeten minimaal 2 dagdelen worden aangevinkt. 
• Tenslotte kan er ook een voorkeur voor een specifieke datum en dagdeel worden opgegeven.
• Ook dit jaar kan weer worden opgegeven voor bardienst op maandag-en dinsdagochtend: er wordt op de ochtend maar 1 bardienst ingedeeld (Marianne is dan aanwezig) dus is het dan niet mogelijk om samen een bardienst te doen (koppelen). 
• Evenals vorig jaar kun je aanvinken een gezellig en drukke bardienst te willen doen tijdens een toernooi.
• Welk toernooi kan (maar hoeft niet) ook worden aangevinkt. Indien je wordt ingedeeld tijdens een toernooi hoef je maar 1x bardienst te doen!(dit geldt ook voor bardiensten tijdens feestdagen). Je kunt dus meerdere toernooien/feestdagen aanvinken, de kans dat je tijdens een toernooi/feestdag wordt ingedeeld is dan groter, maar je wordt maar 1x ingedeeld.

Wanneer het formulier is ingevuld, kan door middel van de button: "Verzenden formulier" het formulier naar het barselectie programma worden verzonden. Het programma zal direct allerlei controles op de ingevulde gegevens uitvoeren en, wanneer een onjuistheid wordt gevonden, hierover een (rood gedrukte) melding geven. Het formulier wordt dan niet in behandeling genomen.
Pas wanneer alle ingevulde gegevens goed zijn bevonden wordt het formulier geaccepteerd en opgeslagen (groen gedrukte) melding U krijgt dan een bevestigings email. (check in ledenlijst / wijzig lidgegevens of uw juiste email adres staat vermeld !)

Het formulier kan, zo vaak als dat gewenst is, worden gewijzigd. Zodra de bardiensten zijn ingedeeld wordt het formulier geblokkeerd. De gegevens zijn dan nog wel zichtbaar, maar kunnen niet meer worden gewijzigd.

Afkopen van bardienst
Het is mogelijk de bardienst af te kopen. Is echter gekozen voor afkoop dan is de keuze in principe definitief. Ook hiervan ontvangt u een bevestigings email + een faktuur ad EUR 55.-, de betaling dient uiterlijk 28 maart door ons te zijn ontvangen.